Bei der nunmehr neunten Auflage präsentieren sich nach aktuellem Stand 43 Aussteller. Alle marktrelevanten Unternehmen im Lampen- und Leuchtenbereich, so der Veranstalter, das Lichtforum Nordrhein-Westfalen, sind anwesend. Neben den regional ansässigen Unternehmen der Branche stellen auch Firmen aus Schweden, Dänemark, Frankreich, Italien, Holland und Österreich aus. Zu den vergangenen Veranstaltungen wurden jeweils um die 5.000 Besucher aus mehr als 1.000 Unternehmen (Fach-, Einzel- und Großhändler) aus der ganzen Welt gezählt. Damit sich die Kunden in der Region gut zurechtfinden können, werden gedruckte Messeführer zu Standorten und Ausstellern informieren. Auch auf der Webseite - www.lichtwoche-sauerland.de - werden Wegbeschreibungen und Ausstellerinfos dargestellt. Vor Ort signalisieren leuchtende Kugeln im Stadtraum, wo sich die jeweiligen Aussteller befinden.
Wie in den vorherigen Jahren wird die Organisation der Messe vom Lichtforum NRW übernommen. Gemeinsam mit unterschiedlichen Arbeitskreisen erarbeiten hier die jeweiligen wechselnden Sprecher strategische Aspekte, wobei das Lichtforum NRW die konkrete Organisation innehat. Die Sprecher der Lichtwoche Sauerland übernehmen im Wechsel jeweils für eine Veranstaltung die Schirmherrschaft und bilden das unternehmerische Gesicht der Messe. Sie vertreten so die Interessen der Teilnehmer gegenüber den Organisatoren. 2019 haben Bernd Müller (Trio Leuchten GmbH) und René Tiefenbacher (Eglo Leuchten GmbH) diese Position eingenommen.