Aktives Informationsmanagement bei I&M Interbaustoff

Schneller, größer, weiter, höher – das sind Attribute, die unsere heutige Leistungsgesellschaft beschreiben. Unsere Kommunikations- und Informationswelt als Mittel zum Zweck muss sich diesen Entwicklungen zwangsläufig anpassen. Immer schneller werden die Datenleitungen und immer mehr Daten können auf digitalem Weg übertragen werden. Eine Flut an Informationen stürzt regelrecht Tag für Tag auf uns ein. Da wundert es nicht, wenn sich so manch einer in seiner Aufnahmefähigkeit mittlerweile überfordert fühlt. Aktives Informationsmanagement ist daher auch aus Sicht der I&M Interbaustoff heute wichtiger denn je.
Die I&M Interbaustoff befasst sich bereits seit einiger Zeit mit dem Thema Online-Kommunikation und verfügt heute mit Ikomsys über ein ausgereiftes Datenbank gestütztes Informations- und Kommunikationssystem, über das sie ihre Gesellschafter mit den aktuellen Kooperationsnachrichten, neuesten Marktentwicklungen, Studien und Trends sowie einer Vielzahl von Service-Programmen auf digitalem Weg versorgt. Dass bei über 10.000 registrierten Nutzern höchst unterschiedliche Anforderungen an Art, Inhalt und Umfang der Informationen gestellt werden, sei nur am Rande erwähnt.
Das System verfügt über spezielle Instrumente, die ein aktives Informationsmanagement für jeden einzelnen der derzeit registrierten Nutzer in Ikomsys gewährleisten, um dem Anwender den Umgang mit der Fülle von Informationen zu erleichtern. Für das Unternehmen bedeutet aktives Informationsmanagement das gezielte, individuelle Steuern von Informationen zur Optimierung des persönlichen Informationsbedarfs.
Fragen, die in diesem Zusammenhang mit beantwortet werden müssen, sind:
Welche Informationen sind für mich wichtig?
Welche Informationsquellen nutze ich?
Wie viel Zeit investiere ich in die Informationsbeschaffung?
Wie komme ich zu den gewünschten Informationen?
Ikomsys bietet hier eine Reihe von Funktionen, von einer ausgefeilten Menüstruktur bis hin zum so genannten Info-Mail-Service, die dem Anwender eine personenbezogene und  komfortable Informationssteuerung ermöglichen.
Mit dem Info-Mail-Service kann der Ikomsys-Nutzer individuell festlegen, über welche neu im System eingestellten Dokumente er per E-Mail informiert werden möchte und über welche nicht. Somit bekommt er gezielt nur die für ihn wichtigen Nachrichten zugestellt. Das heißt, die Antwort auf die Frage „Welche Informationen sind für mich wichtig?“ erfolgt durch die Definition des persönlichen Informationsprofils…