Nach Möglichkeit sollten die elektronischen Unterlagen immer an einen persönlichen Ansprechpartner geschickt werden. Da größere Firmen in der Regel eine ganze Reihe von Stellen gleichzeitig ausschreiben, ist es ratsam, gleich mit der Betreffzeile klarzumachen, um welche konkrete Stelle man sich bewirbt. Das persönliche Anschreiben ist das Herzstück der Online-Bewerbung und sollte formal korrekt und inhaltlich aussagekräftig sein. Es sollte unbedingt wie das herkömmliche Bewerbungsanschreiben genutzt werden, um auf Interessen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Ziele zu verweisen.
In der Regel reichen Anschreiben und angehängter Lebenslauf für eine Online-Bewerbung aus. Ein Foto ist kein Muss. Auf keinen Fall dürfen am Ende der Bewerbung aber die Kontaktdaten fehlen.